Privacybeleid

Privacyverklaring IABR 

Versie augustus 2026 

Stichting Internationale Architectuur Biënnale Rotterdam, hierna IABR, respecteert de privacy van bezoekers, deelnemers, relaties en gebruikers van onze website. We gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met persoonsgegevens. 

In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen, met wie we gegevens delen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. Daarbij houden we ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). 

1. Wie is verantwoordelijk voor je persoonsgegevens? 

De verwerkingsverantwoordelijke is: 

Stichting Internationale Architectuur Biënnale Rotterdam 
Keilestraat 9 K1 
3029 BP Rotterdam 
KvK 24317154 
info@iabr.nl 
www.iabr.nl 

Voor vragen over privacy en persoonsgegevens kun je contact opnemen via info@iabr.nl. 

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom? 

Welke persoonsgegevens we verwerken, hangt af van de manier waarop je met IABR in contact komt. Het kan onder andere gaan om naam en contactgegevens, postcode, organisatie en functie, gegevens over tickets en activiteiten, betaalgegevens, gegevens die je zelf aan ons verstrekt, foto- en videobeelden en technische gegevens over het gebruik van onze website. 

We gebruiken persoonsgegevens onder andere voor ticketverkoop en aanmeldingen, communicatie met bezoekers en relaties, het uitvoeren van overeenkomsten en samenwerkingen, nieuwsbrieven, publieksonderzoek, analyse en verantwoording van ons publieksbereik, sollicitaties en onze financiële en administratieve organisatie. 

We verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk of relevant zijn voor het betreffende doel. 

3. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens? 

IABR verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat volgens de AVG. Afhankelijk van de situatie is de verwerking noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst of wettelijke verplichting, heb je hiervoor toestemming gegeven of heeft IABR een gerechtvaardigd belang. 

Een gerechtvaardigd belang kan bijvoorbeeld bestaan uit het onderhouden van ons professionele netwerk, het informeren van relaties, het onderzoeken en evalueren van ons publieksbereik, het verbeteren van onze activiteiten en het communiceren over onze activiteiten. 

Wanneer een verwerking is gebaseerd op toestemming, kun je deze altijd intrekken. 

4. Tickets, registraties en bezoekers 

Voor ticketverkoop en registraties voor activiteiten maken we gebruik van Stager. Wanneer je een ticket koopt of je aanmeldt voor een activiteit, kunnen we onder andere je contactgegevens, postcode, gegevens over gekochte tickets en activiteiten en betaalgegevens verwerken. 

We gebruiken deze gegevens om je bestelling of aanmelding af te handelen en je te informeren over je bezoek of deelname. We kunnen hiervoor ook servicemails sturen, bijvoorbeeld met praktische bezoekersinformatie, informatie over bereikbaarheid, programmawijzigingen of annuleringen. 

5. Nieuwsbrief 

Voor onze nieuwsbrief maken we gebruik van Mailinglijst. We gebruiken je e-mailadres en, indien van toepassing, je naam om je te informeren over IABR en onze activiteiten. 

Waar nodig vragen we hiervoor toestemming. Je kunt je op ieder moment afmelden via de afmeldmogelijkheid in iedere nieuwsbrief. 

6. Professionele relaties en samenwerkingspartners 

IABR werkt met een breed professioneel netwerk van onder andere architecten, ontwerpers, makers, kunstenaars, onderzoekers, partners, subsidiënten, overheden, pers, culturele instellingen, onderwijsinstellingen en leveranciers. 

Voor relatiebeheer gebruiken we Adrez. We kunnen hierin onder andere naam, organisatie, functie en contactgegevens bewaren om ons professionele netwerk te onderhouden, samenwerkingen mogelijk te maken en relevante relaties te informeren over IABR. 

Wanneer je als deelnemer, maker, spreker, freelancer, leverancier of andere samenwerkingspartner bij IABR betrokken bent, kunnen we daarnaast gegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor de samenwerking, zoals contract-, bank- en factuurgegevens. 

Deze verwerkingen vinden plaats op basis van de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of het gerechtvaardigd belang van IABR. 

Wil je niet langer door ons worden benaderd, dan kun je dit laten weten via info@iabr.nl. 

7. Publieksonderzoek, Whize en het Culturele Doelgroepenmodel 

IABR doet onderzoek naar haar publiek en publieksbereik. We kunnen bezoekers uitnodigen voor vrijwillige enquêtes of publieksonderzoek en daarbij bijvoorbeeld vragen naar bezoekervaring, bezoekreden, voorkeuren en algemene achtergrondgegevens. 

Daarnaast kunnen we postcode- en bezoekersgegevens gebruiken voor statistische analyse met Whize en het Culturele Doelgroepenmodel. De postcodegegevens worden uitsluitend gebruikt voor statistische analyse en leiden niet tot informatie waarmee IABR bezoekers kan identificeren, zoals namen of contactgegevens. 

We gebruiken de resultaten voor onderzoek, evaluatie, publieksbeleid en rapportages aan onder andere de gemeente Rotterdam, subsidiënten en fondsen. De resultaten die IABR hiervoor gebruikt en rapporteert, zijn niet tot personen herleidbaar. 

8. Foto- en video-opnames 

Tijdens activiteiten van IABR kunnen foto’s en video-opnames worden gemaakt. IABR kan deze gebruiken voor verslaglegging en communicatie, bijvoorbeeld op onze website, in nieuwsbrieven, publicaties, persmateriaal en sociale media. 

Voor algemene sfeerbeelden en verslaglegging kan IABR zich baseren op haar gerechtvaardigd belang om over haar activiteiten te communiceren. Daarbij houden we rekening met de privacy van bezoekers en deelnemers. 

Wil je liever niet herkenbaar in beeld komen, geef dit dan aan bij een medewerker, fotograaf of videograaf. Heb je achteraf bezwaar tegen beeldmateriaal waarop je herkenbaar staat, neem dan contact op via info@iabr.nl. 

IABR heeft niet altijd invloed op foto’s of video’s die bezoekers, pers of andere externe partijen op eigen initiatief maken. 

9. Website en cookies 

Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken om goed en veilig te functioneren, het gebruik van de website te analyseren en externe functies mogelijk te maken. Daarbij kunnen technische gegevens zoals je IP-adres, browser- en apparaatgegevens worden verwerkt. 

Voor het beheren van cookievoorkeuren gebruiken we CookieFirst. Met jouw toestemming gebruiken we Google Analytics voor analyse van het websitegebruik. Google Tag Manager wordt gebruikt voor het beheren van tags en scripts en onze website kan externe content bevatten, zoals video’s van Vimeo. 

Niet-noodzakelijke cookies en diensten worden alleen geactiveerd wanneer daarvoor toestemming is gegeven. Via de cookie-instellingen op onze website kun je zien welke cookies worden gebruikt en je voorkeuren op ieder moment aanpassen. 

10. Sollicitaties 

Wanneer je bij IABR solliciteert, verwerken we gegevens die nodig zijn voor de sollicitatieprocedure, zoals contactgegevens, cv, motivatie, opleiding en werkervaring. 

We bewaren deze gegevens in beginsel tot maximaal vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure. Willen we je gegevens langer bewaren voor eventuele toekomstige vacatures, dan vragen we je daarvoor eerst om toestemming. Met jouw toestemming bewaren we de gegevens maximaal één jaar.  

11. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens? 

IABR bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of zolang als wettelijk verplicht. 

Financiële en fiscale gegevens bewaren we gedurende de wettelijke bewaartermijn. Nieuwsbriefgegevens bewaren we totdat je je afmeldt. Professionele relatiegegevens bewaren we zolang deze relevant zijn voor onze activiteiten. Gegevens uit publieksonderzoek bewaren we zolang dat nodig is voor analyse, evaluatie en rapportage. 

Wanneer persoonsgegevens niet meer nodig zijn, verwijderen of anonimiseren we deze. Geanonimiseerde statistische gegevens kunnen we langer bewaren voor onderzoek, evaluatie en verantwoording. 

12. Met wie delen wij persoonsgegevens? 

IABR verkoopt persoonsgegevens niet aan derden. Voor onze activiteiten maken we gebruik van externe dienstverleners, onder andere voor ticketverkoop, nieuwsbrieven, relatiebeheer, websitebeheer en publieksonderzoek. Daarbij werken we onder meer met Stager, Mailinglijst en Whooz/Whize. 

Met partijen die namens IABR persoonsgegevens verwerken, maken we waar nodig afspraken over de bescherming en beveiliging van deze gegevens. 

Gegevens kunnen ook worden gedeeld wanneer dit wettelijk verplicht is. Rapportages over ons publieksbereik aan overheden, subsidiënten en fondsen bevatten geen gegevens die tot individuele personen herleidbaar zijn. 

13. Beveiliging en verwerking buiten de EER 

IABR neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en andere vormen van onrechtmatige verwerking. Persoonsgegevens zijn alleen toegankelijk voor personen die deze voor hun werkzaamheden nodig hebben. 

Sommige dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Wanneer dit gebeurt, zorgen we ervoor dat de verwerking voldoet aan de AVG en dat passende waarborgen gelden. 

14. Jouw rechten 

Op grond van de AVG kun je, afhankelijk van de situatie, verzoeken om inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens, beperking van de verwerking of overdracht van je gegevens. Je kunt bezwaar maken tegen een verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang en eerder gegeven toestemming intrekken. 

Je hebt altijd het recht bezwaar te maken tegen het gebruik van je persoonsgegevens voor direct marketing. 

Wil je gebruikmaken van je rechten of heb je een vraag over de verwerking van je persoonsgegevens, neem dan contact op via info@iabr.nl. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. 

Wijzigingen 

IABR kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze activiteiten, werkwijze of toepasselijke wet- en regelgeving verandert. De meest actuele versie publiceren we op onze website.