Confidential advisors and code of conduct

IABR streeft ernaar een prettige ervaring te bieden aan iedereen, ongeacht geslacht, genderidentiteit en -expressie, leeftijd, seksuele geaardheid, bekwaamheid of beperking, fysieke verschijning, lichaamsgrootte, ras, etniciteit, religie of technologische keuzes. IABR wil een veilige omgeving zijn voor alle bezoekers, deelnemers en de eigen medewerkers, zowel op locatie als online. We vragen daarom alle deelnemers, sprekers, sponsoren en vrijwilligers de volgende gedragscode in acht te nemen: 

Samen zijn we ervoor verantwoordelijk dat IABR een prettige verblijf- en werkplek is. We nodigen je uit om een actieve rol te spelen in het zo toegankelijk, veilig en comfortabel mogelijk maken en houden van IABR, zowel op de tijdelijke (tentoonstelling en evenement) locaties en online als op kantoor. Wissel op een geduldige, zorgzame en respectvolle manier met elkaar van gedachten. Verplaats je in de positie, (geleefde) ervaringen en de denkbeelden van anderen.  

Grijp in, laat van je horen of neem contact op met een medewerker:
· als er opmerkingen worden gemaakt, gesprekken worden gevoerd of presentaties worden gegeven die op een irrelevante, ongewenste of aanstootgevende manier betrekking hebben tot achtergrond, gezinssituatie, geslacht, genderidentiteit of –expressie, burgerlijke staat, seksuele oriëntatie, moedertaal, leeftijd, bekwaamheid of beperking, ras en/of etniciteit, geboorteland, sociaaleconomische status, technologische keuzes, religie, geografische locatie of enige andere dimensie van diversiteit;
· als er sprake is van intimidatie, stalken, ongepast lichamelijk contact en ongewenste seksuele aandacht of van fotograferen of het maken van audio- of video-opnamen zonder toestemming; 
· als iemand verbaal, fysiek of ander geweld gebruikt tegen een ander, of die daarmee bedreigt;
· als iemand aanzet tot geweld tegen welk individu of welke groep dan ook.  

Als je wordt lastiggevallen, merkt dat iemand anders wordt lastiggevallen of je op een of andere manier onveilig voelt, neem dan contact op met een medewerker van IABR (tijdens evenementen op locatie herkenbaar aan kleding en/of badge met het logo van IABR). 

Het personeel helpt deelnemers, indien nodig, contact opnemen met beveiliging van de locatie of de plaatselijke politie, zorgt voor begeleiding of er op een andere manier voor dat mensen zich veilig kunnen voelen tijdens de duur van de conferentie/het evenement.  

We verwachten dat alle bezoekers, deelnemers en medewerkers zich aan deze regels houden op alle tentoonstelling-, conferentie-, evenement- en/of workshoplocaties en gerelateerde sociale gelegenheden. 

Wanneer de Gedragscode niet wordt nageleefd: 

Als een deelnemer aan of aanwezige bij een activiteit zich schuldig maakt aan intimiderend, manipulerend of anderszins ontoelaatbaar gedrag, kan het personeel maatregelen nemen die het nodig acht, waaronder het waarschuwen van de overtreder of het zonder terugbetaling van de eventuele entreekosten verwijderen van de overtreder uit de ruimte van IABR of de digitale omgeving van een activiteit. Aanwezigen die verzocht worden om op te houden met ontoelaatbaar gedrag, moeten daar direct gehoor aan geven.  

Wees niet bang om contact te zoeken met een ander personeelslid als je merkt dat een medewerker van de organisatie zich schuldig maakt aan ontoelaatbaar gedrag. Er zullen dan passende maatregelen worden genomen. 

In het geval er behoefte is aan een gesprek over een incident gerelateerd aan organisatie van de IABR of een andere zorg gerelateerd aan het werk bij de IABR, dan kan dit bij onze interne vertrouwenspersoon Yvette Govaarts. Je kunt haar contacten via yvette@bigpicturecompany.nl

In het geval er behoefte is aan een gesprek met een objectieve partij over een incident binnen de organisatie van de IABR, of een andere zorg of klacht die verband houdt met het werk bij de IABR, kun je contact opnemen met een externe vertrouwenspersoon via Bezemer & Schubad: Ernst-Jan Schubad. Je kunt hem bereiken via e.j.schubad@bezemer-schubad.nl.

Deze Gedragscode is een document in ontwikkeling. IABR is een lerende organisatie en nodigt uit tot kritische noten en het doen van aanvullingen en suggesties op dit document en onze praktijk. Als je denkt dat er iets ontbreekt, zou kunnen worden opgehelderd of verbeterd, neem dan contact op via info@iabr.nl o.v.v. Gedragscode.  

Bij het opstellen van deze gedragscode zijn we geïnspireerd door de Gedragscode van het Nieuwe Instituut, die geïnspireerd is door Afrotech Fest Code of Conduct, die ontwikkeld is met behulp van bronnen en begeleiding van Geek Feminism, CSSConf en JSConf, de Conference Code of Conduct, en de XOXO Community Code of Conduct. Een andere inspiratiebron voor de eerder genoemde gedragscode zijn de Mozilla Community Participation Guidelines.